Aprenda cómo los empleadores utilizan programas de software para clasificar los resumes que reciben y descubra cómo personalizar su resume para tener éxito.

En los últimos años, muchas empresas han utilizado el software de seguimiento de candidatos (ATS) para revisar las solicitudes de empleo y realizar una primera selección de las que se enviarán al departamento de Recursos Humanos para su revisión o para su rechazo.

Cómo utilizan los empleadores el software ATS

Una vez que los empleadores identifican una vacante, utilizan el software ATS para describir las habilidades, educación y formación, años de experiencia y otros detalles que desean en los candidatos para el puesto. A medida que llegan las solicitudes, el ATS puntúa cada una y la coloca en orden de clasificación en función de lo bien que cumple con la lista de criterios del empleador.

Pero a diferencia de un lector humano, es probable que el software rechace resumes porque:

• Los candidatos cualificados no utilizan las palabras clave elegidas por el empleador.
• El sistema no reconoce fuentes o formatos inusuales.
• Los candidatos carecen de la experiencia preferida, pero pueden tener cualificaciones que compensen lo que falta.

Cómo navegar por el ATS cuando solicita un trabajo

Utilice estos consejos para mejorar las posibilidades de que su resume pase por el ATS y sea revisado por el personal de Recursos Humanos:

1. Utilice palabras clave reflexivas y relevantes.

Analice la oferta de trabajo para identificar las palabras clave de los requisitos del trabajo y luego utilice esos términos exactos en su resume. Cualquier variación de lo que está escrito en la oferta de trabajo puede pasar desapercibida.

• Intente utilizar cada palabra clave dos veces, más no es útil.
• Modifique su resume para diferentes ofertas de trabajo.
• Pida a alguien en un trabajo similar que verifique su terminología; encuentre personas en trabajos similares en LinkedIn.
• Consulte sitios web y publicaciones de asociaciones profesionales para obtener ideas de palabras clave adicionales.
• Para palabras clave adicionales, revise un Perfil Ocupacional y verifique los conocimientos, habilidades y capacidades.

2. Siga al pie de la letra las instrucciones de la oferta.

Envíe solo los documentos solicitados por la oferta y utilice el formato solicitado. Si no se especifica ningún formato, utilice archivos de Word o texto sin formato. Evite escanear resumes y enviarlos como imágenes; estos no serán reconocidos.

3. Determine detalles de formato prioritarios.

• Si no se especifica una fuente, utilice una fuente básica como Calibri, Arial o Times New Roman, con un tamaño de fuente de 11 o 12 (generalmente de 10 a 14 está bien).
• El texto en negrita y en mayúsculas está bien, pero evite utilizar cursivas y subrayados.
• Los puntos con viñetas están bien, pero solo utilice círculos sólidos, círculos abiertos o cuadrados sólidos.
• Evite gráficos, logotipos, gráficos, tablas y columnas; esto interrumpirá la capacidad del ATS para leer el texto.
• Las líneas y los bordes se pueden usar siempre que no toquen ningún texto.
• Para su nombre e información de contacto, evite espacios adicionales y caracteres especiales.
• Para las fechas, utilice el formato estándar MM/DD/AAAA o Mes, AAAA; evite las abreviaturas, como ’19.
• Cuando una oferta de trabajo solicita el día en que comenzó y terminó un trabajo anterior, asegúrese de incluirlo, incluso si tiene que estimarlo.
• Los márgenes de 1″ en todos los lados son típicos.
• Colocar palabras clave adicionales en una fuente blanca en su resume no «engañará» a un ATS.
• Elija un estilo de resume compatible con un ATS.
• Se debe utilizar un historial laboral cronológico, con los trabajos enumerados por fecha, para garantizar que el ATS lo interprete correctamente.

4. Aunque un resume funcional puede resaltar mejor sus habilidades transferibles, es probable que sea rechazado por un ATS. Puede utilizar una sección como «calificaciones sobresalientes» o «resumen profesional» para las habilidades transferibles, simplemente incluya también su historial laboral.

5. Tenga en cuenta estos consejos generales.

• Personalice su resume para cada solicitud de trabajo.
• Longitud del resume: 1-2 páginas.
• La regla general es incluir los últimos 10 años de experiencia laboral. Si su experiencia más relevante es anterior, considere mencionarla en una sección de resumen profesional / destacados, pero no en su historial laboral.
• Los sistemas ATS verifican tanto sus experiencias laborales como la cantidad de años en el trabajo.
•  

Dado que casi todas las empresas Fortune 500 utilizan un ATS en su proceso de contratación, siga estos consejos con más fuerza si solicita un trabajo con una de ellas. Pero tenga en cuenta que la mejor manera de evitar los sistemas ATS y hacer que su resume llegue directamente a las manos de los gerentes de contratación es mediante el networking.